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PRIVACY NOTICE (Art. 13 e 14 GDPR)

1. Identità e dati di contatto del Titolare e dei Responsabili

Darsena Bianca Srl, con sede legale in Via dei Mille, 16 – Cap 80121 Napoli (NA), P.IVA: 08246471216, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

2. Oggetto, finalità del Trattamento e legittimi interessi

Darsena Bianca Srl tratta senza richiederle consenso (a meno che non si tratti di dati sensibili) i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) necessari alla gestione del contratto – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati al fine di:

  1. acquisire e confermare la sua prenotazione in hotel per pernottamenti e relativi servizi accessori o per l’organizzazione di eventi da Lei richiesti. In assenza del conferimento dei dati personali non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi. I dati saranno distrutti dopo il check out o al termine dell’evento ad eccezione dei dati personali che potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;
  2. adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) per la comunicazione obbligatoria alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti ospitati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013);
  3. adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. I dati sono trattati da personale interno e comunicati a terzi da noi incaricati solo per adempimenti di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
  4. per il legittimo interesse di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale per il tramite di un sistema di videosorveglianza operativo in alcune zone dell’albergo ove presenti cartelli con informative specifiche. Le immagini registrate sono cancellate dopo 48 ore. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
  5. Per la selezione ed assunzione di dipendenti con sottoscrizione di relativo contratto di lavoro tra le parti ed anche in caso di convenzioni per alternanza scuola lavoro.
  6. Per approvvigionamenti ovvero conclusione di contratti di fornitura tra le parti.

Le chiediamo invece consenso, revocabile in qualsiasi momento, per:

  1. rendere più agevole e rapido il check in in caso di successivo pernotto presso la nostra struttura. I suoi dati saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;
  2. per offrirle i servizi di ricevimento di messaggi e telefonate a Lei indirizzati durante il suo soggiorno. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;
  3. per inviarLe messaggi di marketing quali promozioni ed aggiornamenti tariffari. I suoi dati non saranno comunicati a terzi;

3. Destinatari dei dati personali e comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 della presente informativa a dipendenti e collaboratori anche esterni del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema.

Nel caso di dati personali del dipendente della Darsena Bianca Srl, i dati possono essere trasmessi ai seguenti destinatari:

  • Consulente de lavoro per gli adempimenti in materia fiscale di elaborazione buste paga;
  • Consulente amministrativo fiscale in materia di trasmissione telematiche modelli 770 e CU;
  • Medico competente per l’erogazione del sevizio di visite mediche obbligatorio in materia di medicina del lavoro;
  • Incaricato interno alla gestione delle risorse umane per la distribuzione ai dipendenti e l’archiviazione informatica delle buste paga e per la gestione del dipendente in merito ad adempimenti amministrativi (ferie, malattie, permessi, ecc);
  • Al Responsabile del Servizio di Sicurezza e Protezione dei lavoratori per l’erogazione del servizio.

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

4. Modalità di trattamento e periodo di conservazione

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e in parte automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

 

5. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
5. Diritto alla rettifica dei suoi dati personali nel caso in cui siano modificati e non rispondenti a quelli precedentemente acquisiti o comunicati (art. 16 del GDPR).
6. Diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio” art. 17 del GDPR). La Darsena Bianca Srl, se sussiste uno dei seguenti casi, procede alla cancellazione del dato da tutti i data base e gli archivi dove lo stesso è contenuto:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 del GDPR, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali di minori sono trattati in base all'articolo 8, paragrafo 1 del GDPR.
7. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR). L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 del GDPR, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
8. Diritto di opposizione (art. 21-22 del DGPR): L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. La Darsena Bianca Srl non sottopone i dati a  decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

La Darsena Bianca Srl notifica a ciascun interessato le eventuali rettifiche, limitazioni o cancellazioni dei dati.

6. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail indirizzata a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

In assenza del conferimento obbligatorio dei dati per le finalità di cui all’art. 2 non potremo garantirle i Servizi offerti.

Informativa valida dal 25 maggio 2018


1. Owner and officer’s identities and contacts

Darsena Bianca Srl, legal address in Via dei Mille, 16 – Cap 80121 Napoli (NA), VAT number: 08246471216, as controller, inform you, according to art. 13 of UE regulation n. 2016/679 (from now, “GDPR”) that your data will be processed with the following manners and for the following purposes:

2. Subject, purposes of the processing and legitimate interests

Darsena Bianca Srl processes without asking your consent (except for sensitive data) personal and identity data (such as name, surname, company name, address, telephone number, e-mail) needed for managing the agreement – from now “personal data” or “data”) as provided by you for the following purposes:

  1. To obtain and confirm your hotel booking for accommodation and other services or for the organization of events as required by you. Should you refuse to submit your personal information, we will not be able to confirm your booking or provide you the requested services. Processing shall cease once you check out, although some of your personal informations may (or in some instances, has to) continue to be processed for the purposes and in the manner described below;
  2. To comply with our “Public Safety Law” (art. 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) which requires that we provide identification data of our guests to the police, for purposes of public safety, in the manner established by the Ministry of the Interior (Decree of 7 January 2013);
  3. To comply with applicable administrative, accounting, and tax regulations. For these purposes, your consent is not required. Personal information is processed by us and our persons in charge of data processing, and is disclosed outside the company only when and if required by law. Should you refuse to submit the required data for the above purposes, we will not be able to provide you with the requested services. Data acquired for such purposes is retained by us for the required statutory period (10 years or longer, in case of tax audits);
  4. For the legitimate purpose of protecting persons, property, and company assets using a video-survaillance system for some areas of the hotel, which are duly identified by signage. Recorded images are erased after 48 hours. Images are not subject to third-party disclosure, except as required to comply with a specific investigatory demands from a court or the police.
  5. For the selection and recruitment of employees with an employment agreement and also in case of internship.
  6. For sourcing or signing supply agreement.

We ask your consent, that you can revoke in any moment:

  1. To speed up check-in on your next visit to our hotel. For such purposes upon obtaining your consent (which can be revoked at any moment), your information will be retained and will be used the next time you will be our guest, for the reasons listed above;
  2. To allow you to receive messages and telephone calls during your stay. Your consent is required for such purposes. Such processing shall end when you check out;
  3. To send you advertising messages and updates on special rates and promotions. Your data will not be shared with third party;

3. Data recipient and data submission

Your data will be accessible for the purposes as for art. 2 of this document to employees and member of the staff (also external) as manager or in charge of processing or system manager.

Data of Darsena Bianca Srl employees can be shared with:

  • Careers officer for tax fulfilment of paycheck;
  • Accountant for digital transmission of 770 and CU models;
  • Doctor in charge for the compulsory supply of medical examinations in the field of occupational health;
  • Human resources responsible for the delivery of payckeck and for employment manager in the field of administration duty (vacations, disease, permits, ec);
  • The responsible of safety and protection of the employees for the supplying of the service.

PersonaI data are saved on server located in the EU. If needed, the controller, can move the server in a non EU country. In this case, the controller, ensure that the moving to a non EU country will be done in accordance with the applicable law, after the stipulation of standard clauses as required by European Commission.

4. Processing manners and retaining period

Your data processing will be realized through operation of collecting, recording, managing, saving, reading, processing, use, interconnection, blocking, communication, erasing and destruction of the data.

Your personal data will be subject to paper and digital processing, partly automated.

The controller will process personal data for the time needed to fulfil the purposes stated above and not for more than 10 years after the end of the relations for the service mission.

5. Data subject rights

As data subject, you have the rights as stated in art. 15 GDPR:

  1. To Obtain the confirmation of the existence of personal data about you, also if not yet recorded, and their communication in a clear form;
  2. To Obtain the confirmation: a) of the source of personal data; b) of processing purposes and modes; c) of the approach in case of processing through electronic devices; d) of identification data of the controller, the responsible and the representative as for art. 3, comma 1, GDPR; e) of subjects and categories of subjects to whom data can be communicated and that can acknowledge as representative in charge in the country area, of responsible and in charge;
  3. To obtain: a) the update, the correction or integration of the data; b) the erasing, transformation in an anonymous way or the block of the data processed against the law, including data that do not need to be recorded in relation with the purposes for which the data have been recorded or processed; c) the document that attests that the operations as stated in letters a) and b) have been shared – also for their contents – with data recipients, except in the case that this is impossible or disproportionate in relation with the right;
  4. to oppose, totally or partly: a) to legitimate reasons albeit related to the aim of data collection, to His/her data processing; b) to his/her data processing for the purpose of sending advertising messages or direct sale messages or for the purpose of marketing research and commercial messages, through automated system of calling without telephone operator, through e-mail and/or traditional marketing, through phone call and/or paper post. The right of opposition, stated in the previous point b), to direct marketing purposes through automated modes extend to traditional modes. Data subject can oppose partly too. Therefore, the subject can decide to receive only traditional marketing proposal or receive only automated proposal, or none of the two.
  5. Right to correct personal data in case they have been modified and no longer meets the data previously recorded or communicated (art. 16 del GDPR).
  6. Right to erase data (“right to be forgotten” art. 17 of GDPR). Darsena Bianca Srl, in one of the following case, will erase the data base and the archives where the data are saved:

a)    data are no longer needed for the purposes that required their collection and processing;

b)    the subject revokes the consent and if there is no legal basis for processing;

c)    the subject opposes to the processing as for art. 21, paragraph 1 of GDPR, and there is no reasonable reason to proceed with the processing, or opposes to data processing as for art.21 paragraph 2;

d)    data have been illegally processed;

e)    data must be erased to fulfil a legal duty established by EU law or the subject member country law;

f)     under 18’s data are processed as stated in art. 8, paragraph 1 of GDPR.

  1. Right to limitation of processing (art. 18 GDPR). The subject has the right to have a limited processing in the following cases:

a) the subject questions the accuracy of data, for the period needed by the controller to verify the accuracy of such data;

b) the processing is illegal and the subject opposes to erase data and instead ask a limited use;

c) although the controller no longer need the data, data are needed by the subject to check, practice and defend the rights in a legal action;

d) the subject opposes the processing as for art.21, paragraph 1 of GDPR, while waiting the check if the controller’s interests are more significant than the subect’s interests.

  1. Right to opposition (art. 21-22 of DGPR): the subject has the right to oppose in any moment, for reasons linked to his/her specific situation, to his/her data processing as stated in arti. 6, paragraph 1, letters e) or f), including the profiling according to this dispositions. Darsena Bianca Srl does not take decisions for these data starting from digital processing only.

Darsena Bianca Srl notify to all the subjects the possible changes, limitations or erasing of the data.

6. Exercise of a right manner

You can exercise your rights in any moment sending an e-mail to this address Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

7. Nature of data collection and consequences of a decline to answer

In case of absence of data collection, needed for purposes stated in art. 2 we will not be able to grant you our offered services.

Valid from 25th of May 2018

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